Realizacja: Wdrożenie e-usług w Płockim Zakładzie Opieki Zdrowotnej Sp. z o.o. (SZPITAL ŚWIĘTEJ TRÓJCY)

1. Całkowita wartość przedsięwzięcia wynosi 7 266 243,60 zł (słownie: siedem milionów dwieście sześćdziesiąt sześć tysięcy dwieście czterdzieści trzy złote 60/100) brutto.
2. Całkowita kwota wydatków kwalifikowalnych przedsięwzięcia wynosi: 5 998 978,54 zł (słownie: pięć milionów dziewięćset dziewięćdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset siedemdziesiąt osiem złotych 54/100).
3. Kwota wsparcia wynosi 5 998 978,54 zł (słownie: pięć milionów dziewięćset dziewięćdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset siedemdziesiąt osiem złotych 54/100) i stanowi nie więcej niż 100 % kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych.
4. Okres realizacji przedsięwzięcia w zakresie rzeczowym jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku tj.: od dnia 01.05.2025 r. do dnia 31.05.2026 r.

Przedmiotem przedsięwzięcia jest cyfrowa transformacja PŁOCKIEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ SP. Z O.O poprzez realizację czterech komplementarnych zadań w ramach działania D1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy. Budżet projektu obejmuje zakup sprzętu i oprogramowania, usługi wdrożeniowe, szkoleniowe, promocyjne oraz doradcze. W efekcie realizacji przedsięwzięcia poprawie ulegnie jakość i bezpieczeństwo świadczeń zdrowotnych, zwiększy się dostępność danych dla pacjentów i personelu, a szpital umocni swoją pozycję jako nowoczesna jednostka ochrony zdrowia. Odbiorcami rezultatów projektu będą pacjenci, pracownicy medyczni oraz inne podmioty sektora zdrowotnego.

Pacjenci zyskają lepszy i bezpieczniejszy dostęp do usług i informacji, personel szpitala zdobędzie nowoczesne narzędzia i większe bezpieczeństwo pracy, a cały system ochrony zdrowia wzmocni interoperacyjność i zyska efektywniejszą wymianę danych. Liczebność grup docelowych została oszacowana na podstawie oficjalnych danych szpitala, sprawozdań statystycznych oraz dostępnych raportów. Projekt wpisuje się w założenia użyteczności publicznej, gdyż jego efekty będą służyć szerokiemu gronu odbiorców spoza samego wnioskodawcy.

Podstawowe elementy umowy:

1. Integracja i rozbudowa systemów informatycznych PZOZ

Celem zadania jest kompleksowa integracja oraz rozbudowa systemów informatycznych Płockiego Szpitala, co pozwoli na podniesienie efektywności zarządzania procesami medycznymi i administracyjnymi oraz usprawnienie obiegu i bezpieczeństwa danych medycznych. Zadanie wpisuje się w cele naboru D1.1.2, wspierając transformację cyfrową ochrony zdrowia oraz poprawę jakości i dostępności usług medycznych. W ramach zadania przewidziano zakup i wdrożenie kluczowych komponentów infrastruktury IT oraz oprogramowania, m.in.: -Chmura dla zdrowia – 3 letnie przetrzymywanie dokumentów elektronicznych w ich EDM, -Rozszerzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) o nowe dokumenty ustawowe wraz z monitorowaniem, -Moduły integrujące systemy medyczne, takie jak Bank Krwi z Serologią i integracja z e-Krew, Rejestr Endoprotezoplastyk, Indywidualny Program Opieki Medycznej, -Licencje dostępowe (np. Windows Server, CAL), -Nowoczesna infrastruktura sprzętowa: serwery, macierze dyskowe, przełączniki sieciowe, -Wdrożenie i dokumentacja systemów wraz z 36-miesięcznym nadzorem technicznym i wsparciem, -Zestawy komputerowe, laptopy i stacje opisowe do diagnostyki obrazowej, -Usługi wsparcia IT na 3 lata dla kluczowych systemów.

Rezultatem zadania będzie zintegrowany i rozbudowany system informatyczny szpitala, który umożliwi efektywniejsze zarządzanie procesami diagnostycznymi, terapeutycznymi i administracyjnymi. Dzięki temu nastąpi skrócenie czasu dostępu do danych medycznych oraz poprawa jakości i bezpieczeństwa obsługi pacjentów. System usprawni elektroniczny obieg dokumentacji medycznej oraz jej integrację z centralnymi platformami e-zdrowia. Zapewniona zostanie ciągłość działania systemów dzięki nowoczesnej i stabilnej infrastrukturze IT oraz wsparciu technicznemu. Ponadto, podniesione zostaną kompetencje personelu medycznego i administracyjnego poprzez wdrożenie nowoczesnych narzędzi cyfrowych, a także zwiększona zostanie odporność systemu na awarie i zagrożenia cybernetyczne dzięki rozbudowie infrastruktury sprzętowej i oprogramowania. Zadanie odpowiada i wpływa na efektywność i dostępność usług zdrowotnych, ma wkład w cyfrową transformację systemu ochrony zdrowia, zapewnienie trwałości i wysokiej jakości efektów projektu oraz optymalizuje koszty mając wpływ na racjonalne wykorzystanie środków.

• Digitalizacja dokumentacji medycznej

Głównym elementem zadania jest zakup, wdrożenie i utrzymanie licencji na system reindeksacji i cyfrowego obiegu dokumentów medycznych (Reindeksator – Integracja z CeZ – karta leczenia – ucyfrowienie + indeksacja), z 36-miesięcznym wsparciem autorskim. System ten pozwoli na automatyczne przetwarzanie, indeksowanie i archiwizację dokumentacji medycznej, a także jej integrację z centralnymi platformami ezdrowia (CeZ)

Dzięki realizacji zadania szpital zyska skrócenie czasu dostępu do pełnej historii leczenia pacjenta – lekarze i personel będą mieli natychmiastowy dostęp do wszystkich niezbędnych informacji, co przełoży się na szybszą i trafniejszą diagnostykę oraz skuteczniejsze leczenie. Nastąpi zwiększenie bezpieczeństwa danych medycznych – system zapewni kontrolę dostępu, automatyczne kopie zapasowe i zgodność z wymogami RODO. Zostaną zoptymalizowane procesy administracyjne – cyfrowy obieg dokumentów ograniczy nakłady pracy związane z archiwizacją, wyszukiwaniem i przekazywaniem dokumentacji. Nastąpi podniesienie jakości usług zdrowotnych dając lepszą dostępność i kompletność danych medycznych poprawi jakość opieki nad pacjentem oraz umożliwi sprawniejszą współpracę z innymi podmiotami systemu ochrony zdrowia. Realizacja zadania jest zgodna z krajową strategią cyfryzacji ochrony zdrowia wpisując się w cele Krajowego Planu Odbudowy oraz strategii cyfrowej transformacji usług publicznych i jest istotnym krokiem w kierunku pełnej cyfryzacji szpitala. Nakład finansowy w tym zadaniu jest adekwatny do zakresu i trwałości rezultatów, a wdrożone rozwiązanie zapewni szpitalowi długoterminowe korzyści organizacyjne i systemowe.

• Działania zwiększające cyberbezpieczeństwo szpitala

W ramach zadania przewidziano szereg inwestycji i usług, w tym: -Odnowienie systemu backupu na 3 lata – zapewnienie niezawodnego tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych kluczowych danych, co minimalizuje ryzyko utraty informacji medycznych. -Wdrożenie i dokumentacja Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (NIS2) – opracowanie i wdrożenie polityk oraz procedur zgodnych z najnowszymi wymogami prawnymi i standardami UE. -System do zarządzania, analizy i długoterminowego przechowywania logów w chmurze dla urządzeń UTM – umożliwia monitorowanie, analizę i archiwizację zdarzeń bezpieczeństwa przez okres wymagany przepisami. -Ochrona poczty e-mail (Fortimail, 3 lata) – zaawansowana ochrona przed phishingiem, spamem i złośliwym oprogramowaniem. -Autentykator – uwierzytelnianie dwuskładnikowe – wdrożenie systemu MFA dla 100 użytkowników, zwiększające bezpieczeństwo dostępu do systemów. -Administracja Firewall przez zewnętrznego usługodawcę – profesjonalne zarządzanie zaporą sieciową przez 3 lata. -Analizator logów i funkcje bezpieczeństwa SIEM – umożliwia wykrywanie incydentów i reagowanie na zagrożenia w czasie rzeczywistym. -Usługa utrzymaniowa sieci komputerowej (EDR) przez 3 lata – wsparcie specjalistów w zakresie bezpieczeństwa stacji roboczych. -Szkolenia dla personelu IT i kadry zarządzającej – podniesienie świadomości i kompetencji w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz zarządzania bezpieczeństwem informacji. -Szkolenia administracyjne z zakresu backupu i EDR – praktyczne przygotowanie do obsługi i reagowania na incydenty. -Pakiet 50 licencji MFA na telefony do UTM Fortinet – dodatkowe zabezpieczenie dostępu do infrastruktury sieciowej. -Podniesienie wersji Eseta do EDR – wdrożenie zaawansowanych rozwiązań antywirusowych i ochrony stacji końcowych. -Audyt końcowy cyberbezpieczeństwa – niezależna ocena skuteczności wdrożonych zabezpieczeń. Łączny nakład finansowy na realizację zadania nr 3 wynosi obejmuje zarówno zakup licencji i usług, jak i przeprowadzenie szkoleń oraz audytu.

Realizacja zadania przyniesie szpitalowi wymierne i trwałe korzyści znacząco zwiększając bezpieczeństwo danych medycznych i systemów IT – wdrożone rozwiązania ograniczą ryzyko wycieku, utraty lub nieuprawnionego dostępu do danych pacjentów. Zostanie zapewniona ciągłość działania kluczowych systemów, podniesiony zostanie poziom zgodności z przepisami prawa i standardami UE oraz zwiększona zostanie odporność na ataki cybernetyczne. Działania w tym zadaniu doprowadzą również do podniesienia kompetencji personelu oraz optymalizacji kosztów i procesów (automatyzacja monitoringu, backupu i zarządzania bezpieczeństwem pozwoli efektywnie wykorzystać zasoby IT szpitala). Zadanie nr 3 odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa cyfrowego szpitala, będąc niezbędnym elementem cyfrowej transformacji placówki. Inwestycje w nowoczesne rozwiązania technologiczne i szkolenia personelu gwarantują trwałe podniesienie poziomu ochrony danych oraz przygotowanie szpitala do skutecznego funkcjonowania w warunkach rosnących zagrożeń cyfrowych. Nakład finansowy jest adekwatny do zakresu i znaczenia rezultatów, a wdrożone rozwiązania zapewnią długoterminową odporność i zgodność z krajową i unijną polityką cyberbezpieczeństwa.

• Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych

Celem realizacji zadania jest wdrożenie zaawansowanych rozwiązań sztucznej inteligencji (AI) oraz podłączenie systemów szpitalnych do centralnego repozytorium danych medycznych, co stanowi istotny krok w kierunku cyfrowej transformacji Płockiego Zakładu Opieki Zdrowotnej. Zadanie to odpowiada na rosnące potrzeby w zakresie automatyzacji, precyzji i bezpieczeństwa przetwarzania danych medycznych, a także na wymogi integracji z krajowymi platformami e-zdrowia.

W ramach zadania przewidziano zakup i wdrożenie licencji na moduł AMMS AI Dokumentacja obrazowa – interfejs do systemu CeZ z integracją z PUI. Jest to rozwiązanie umożliwiające automatyczną analizę oraz przetwarzanie obrazowej dokumentacji medycznej z wykorzystaniem algorytmów AI, a także jej bezpośrednie przekazywanie do centralnych systemów e-zdrowia (CeZ), w tym do Platformy Usług Integracyjnych (PUI). Wdrożenie tego modułu pozwoli na usprawnienie procesu diagnostycznego, przyspieszenie obiegu informacji oraz zwiększenie bezpieczeństwa i kompletności danych przekazywanych na poziom krajowy.

 Nakłady finansowe na realizację zadania obejmują zakup licencji oraz pełną integrację i wdrożenie rozwiązania w środowisku szpitalnym, a jego rezultatem będzie znaczące podniesienie jakości i efektywności procesów diagnostycznych dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji do analizy dokumentacji obrazowej. Wdrożenie rozwiązania AI pozwoli także na szybsze i bardziej precyzyjne podejmowanie decyzji klinicznych, ograniczenie ryzyka błędów ludzkich oraz lepsze wykorzystanie zasobów informatycznych szpitala.

Podsumowując, realizacja tego zadania przyczyni się do wzrostu innowacyjności placówki, poprawy jakości opieki nad pacjentem oraz pełnej integracji z krajowym systemem e-zdrowia. Nakład finansowy jest adekwatny do zakresu i trwałości rezultatów, a wdrożone rozwiązanie zapewni szpitalowi przewagę technologiczną i długoterminowe korzyści w obszarze cyfrowej diagnostyki oraz zarządzania danymi medycznymi.